Om oss
Historien bakom ToolVibe
ToolVibe började inte som en idé om att bygga ett affärssystem. Det började med ett problem jag själv stött på många gånger i arbetslivet.
Verktyg och utrustning finns någonstans. Frågan är bara var – och vem som har dem.
Byggt utifrån verkliga arbetsdagar
Hej! Jag heter Niklas och är grundare av ToolVibe.
Jag har under många år arbetat inom entreprenad, som servicetekniker och ute på olika byggarbetsplatser.
Oavsett arbetsplats dök samma problem upp gång på gång: att snabbt hitta rätt verktyg eller utrustning när den faktiskt behövs.
Har någon skruvdragaren?
Finns kompressorn kvar i förrådet?
Vem har nyckeln till släpet?
Man vet ungefär vad man själv har i servicebilen. Men vad har kollegan? Finns verktyget kvar på firman? Är det utlånat? Ligger det på ett annat projekt?
Ofta fanns inget enkelt sätt att få ett snabbt svar.
När ett enkelt verktyg blir en dyr historia
Jag har själv varit med om att behöva lämna ett pågående arbete för att åka tillbaka till firman och leta efter utrustning.
Man letar i förrådet, ringer kollegor och försöker ta reda på vem som använde den senast.
Ibland hittar man den. Ibland vet ingen var den finns.
Till slut står man inför valet att fortsätta leta – eller köpa något som företaget kanske redan äger.
Det dyraste verktyget kan vara det ni redan äger – men inte hittar.
När utrustning faktiskt försvinner
Vid ett tillfälle hade jag semester och min servicebil användes av andra medarbetare. Under den perioden utsattes bilen för ett inbrott.
När jag kom tillbaka behövde jag sammanställa vad som faktiskt hade blivit stulet.
Problemet var att det inte fanns någon fullständig och uppdaterad förteckning över vad som hade funnits i bilen.
Jag fick försöka minnas vilka verktyg och vilken utrustning som hade legat där. Resultatet blev till stor del en uppskattning.
Det gjorde problemet väldigt konkret.
Det räcker inte bara att kunna hitta utrustningen i vardagen. När något försvinner behöver företaget också veta vad man faktiskt ägde, var det senast fanns och vem som senast hade det.
Svinnet som sällan syns
Små saker märks sällan var för sig. Över tid blir de ett betydligt större problem.
01
Tid som försvinner
Tid går åt till att leta, ringa och fråga vem som har vad.
02
Onödiga inköp
Utrustning köps ibland igen eftersom det går snabbare än att hitta det som redan finns.
03
Utrustning som blir liggande
Saker kan finnas i servicebilar, förråd och på arbetsplatser utan att resten av organisationen vet om det.
04
Dålig överblick
När informationen finns i huvudet på människor, Excel-filer och olika listor blir det svårt att veta vad som faktiskt stämmer.
Idén
Det var så ToolVibe föddes
Jag började fundera på varför det inte skulle kunna finnas ett riktigt enkelt system där alla på företaget snabbt kan se vilken utrustning som finns, var den är och vem som använder den.
Inte ett system som kräver att personalen sitter framför en dator och fyller i komplicerade formulär.
Utan något som fungerar där arbetet faktiskt sker – i mobilen, i servicebilen, på arbetsplatsen och i förrådet.
Ta
Lämna
Tekniken bakom kan vara avancerad. Användningen ska inte vara det.
Resultatet blev ToolVibe.
Så ska det fungera i en vanlig arbetsdag
Ingen av delarna är avancerad. Det är just därför det fungerar.
- 1
Du behöver ett verktyg
Exempelvis en kompressor, skruvdragare eller nyckeln till ett släp.
- 2
Sök eller skanna
Öppna ToolVibe och se direkt var utrustningen finns och vem som har den.
- 3
Ta den
Ett tryck registrerar utrustningen på dig.
- 4
Lämna tillbaka
Välj en plats eller kollega. Nästa person ser direkt var utrustningen finns.
Enkelt nog för hela arbetsdagen
Personal ska snabbt kunna söka, ta över och lämna utrustning utan krångliga arbetsflöden.
Ett system som kräver utbildning, långa formulär eller att någon går tillbaka till kontoret kommer till slut inte att användas.
Därför har enkelhet varit ett krav i varje del av ToolVibe.
Mobilen först
Fungerar där arbetet faktiskt sker.
Minimalt med administration
Så få steg och formulär som möjligt.
Informationen hålls levande
När användningen är enkel blir det också lättare att hålla informationen aktuell.
Skapat för dem som faktiskt använder utrustningen
ToolVibe är utvecklat med en enkel tanke: det ska vara lätt att göra rätt.
Oavsett om ni är ett mindre serviceföretag med några få anställda eller en större verksamhet med flera arbetsplatser är grundproblemet detsamma.
Ni ska kunna se vad ni äger, var det finns och vem som har det – utan att skapa mer administration.
- Mindre tid på att leta
- Färre onödiga inköp
- Bättre kontroll över det ni redan äger
Jag vet hur frustrerande det kan vara att stå ute på ett jobb och sakna ett verktyg som man vet att företaget har köpt.
Det är precis den frustrationen jag vill att ToolVibe ska hjälpa andra att slippa.
Niklas
Grundare av ToolVibe
Se om ToolVibe passar er verksamhet
Testa ToolVibe i er egen verksamhet i 90 dagar – full version, utan avtal eller förpliktelser.